Spółdzielnie a prawo – 5 najczęstszych wyzwań zarządów

Spółdzielnie a prawo – 5 najczęstszych wyzwań zarządów

Spółdzielnie, w tym zwłaszcza mieszkaniowe, każdego dnia podejmują decyzje wpływające bezpośrednio na życie mieszkańców. To nie tylko troska o budynek i jego otoczenie, ale także odpowiedzialność za dokumentację, budżet, przetargi i relacje z członkami. Każdy błąd – nawet drobny – może oznaczać poważne koszty, dodatkowy stres i spór prawny. Poniżej przedstawiamy pięć najczęściej spotykanych problemów i podpowiadamy, jak je ograniczać.

1. Uchwały walnego zgromadzenia – błędy formalne

Walne zgromadzenie członków to organ, w którym zapadają najważniejsze decyzje. Niestety, często pojawiają się uchybienia takie jak:

brak wymaganej frekwencji,
zbyt krótkie terminy zawiadomień,
głosowanie nad kwestiami nieujętymi w porządku obrad.

Konsekwencja? Uchwały mogą zostać podważone w sądzie i unieważnione, co nierzadko paraliżuje działania spółdzielni na długi czas.

2. Konflikty z członkami i lokatorami

Najczęściej spory dotyczą:

naliczania opłat eksploatacyjnych,
finansowania i przeprowadzania remontów,
prawa dostępu do dokumentów.

Coraz więcej mieszkańców korzysta z prawa do składania skarg czy żądania wglądu w dokumentację. Niedopilnowanie procedur może prowadzić do eskalacji konfliktów i spraw sądowych, a także do utraty zaufania społeczności.

3. Windykacja należności – zgodnie z przepisami

Zaległości w opłatach to codzienność wielu spółdzielni. Proces odzyskiwania długów musi być:

przeprowadzany zgodnie z prawem,
transparentny i udokumentowany,
pozbawiony działań naruszających dobra osobiste dłużników.

Nieprawidłowe praktyki – np. publiczne ujawnianie danych osób zadłużonych – mogą skończyć się odpowiedzialnością cywilną, a nawet karną.

4. Umowy i zamówienia

Choć wiele spółdzielni nie podlega Prawu zamówień publicznych, to i tak organizują własne przetargi, np. na remonty dachów, modernizację wind czy konserwację instalacji. Aby uniknąć problemów, kluczowe są:

jasny opis przedmiotu zamówienia,
przejrzyste zasady wyboru,
prawidłowo sporządzona umowa (terminy, kary umowne, rękojmia).

5. Dokumentacja i statut – brak aktualizacji

Braki w dokumentach wychodzą zwykle dopiero podczas kontroli. Do najczęstszych zaniedbań należą:

brak kompletu uchwał,
rozbieżności między statutem a rzeczywistą praktyką,
nieprzestrzeganie obowiązków sprawozdawczych.

Dla zarządu spółdzielni przepisy prawa to nie teoria, lecz codzienne narzędzie pracy. Regularna współpraca z radcą prawnym lub bieżące konsultacje pozwalają uniknąć sytuacji, które mogą sparaliżować działanie spółdzielni i generować wysokie koszty.
Sprawdź również:

POWRÓT