Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jedna z form spółek kapitałowych przewidzianych przez polskie prawo handlowe i uregulowanych w Kodeksie spółek handlowych. Jest to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce – tuż za jednoosobową działalnością gospodarczą. Ze względu na wiele korzyści, spółka ta cieszy się dużym zainteresowaniem wśród właścicieli małych i średnich firm. Według danych na koniec 2024 roku, w Polsce zarejestrowanych było 602 307 spółek z o.o.
Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?
Spółka z o.o. to odrębny byt prawny, posiadający osobowość prawną oraz zdolność do czynności prawnych i sądowych. Może zawierać umowy, nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, a także pozywać i być pozwana. Jej osobowość prawna powstaje w momencie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).
Najważniejsze cechy spółki z o.o.:
Ograniczenie odpowiedzialności: Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki swoim prywatnym majątkiem. Ich ryzyko ogranicza się jedynie do wysokości wniesionych wkładów. Warto jednak pamiętać o ewentualnej odpowiedzialności członków zarządu.
Kapitał zakładowy: Minimalna wartość kapitału to 5 000 zł, który może być wniesiony w formie gotówki lub aportu (np. sprzętu, nieruchomości).
Możliwość rejestracji online: Spółkę z o.o. można założyć przez Internet, korzystając z systemu S24. Umożliwia to szybką i tańszą rejestrację, jednak ogranicza formę wkładów tylko do pieniężnych i wymusza korzystanie ze wzoru umowy dostępnego w systemie.
Struktura organizacyjna: Spółka z o.o. musi posiadać zarząd oraz zgromadzenie wspólników. Rada nadzorcza lub komisja rewizyjna są wymagane tylko wtedy, gdy kapitał zakładowy przekracza 500 000 zł, a liczba wspólników wynosi więcej niż 25.
Wady prowadzenia spółki z o.o.:
Podwójne opodatkowanie: Dochód spółki jest objęty podatkiem CIT, a wypłacane wspólnikom dywidendy podlegają dodatkowo opodatkowaniu podatkiem PIT.
Pełna księgowość: Spółka z o.o. zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości, co generuje dodatkowe koszty oraz obowiązki administracyjne.
Złożony proces likwidacji: Zamknięcie działalności spółki wymaga przeprowadzenia formalnej procedury likwidacyjnej, zgodnej z przepisami prawa – m.in. uchwał wspólników, zgłoszenia do KRS oraz przeprowadzenia czynności likwidacyjnych.
